Inventario para distribuidora
Sistema de inventario interno con stock por depósito, alertas de reposición y reportes de rotación.
Proyecto demo, construido para mostrar qué se puede hacer. El negocio (Distribuidora del Sur SRL) y sus cifras son un escenario de ejemplo, no un cliente.
El escenario
Distribuidora con tres depósitos físicos y doscientos clientes. Tenían stock en planillas separadas que se desactualizaban cada semana. Perdían ventas por no saber qué tenían disponible.
Lo que construí
Distribuidora de artículos de librería y escolar con tres depósitos en CABA y GBA. Manejaban 850 SKUs y atendían 200+ colegios y librerías mayoristas. El problema clásico de muchas PyMEs en crecimiento: planillas que no se hablan entre sí.
El problema
El dueño tenía cuatro planillas Excel abiertas en simultáneo: una por depósito y una consolidada que armaba los viernes a mano cruzando datos. Las cifras cambiaban entre el lunes y el jueves. Perdían ventas por cotizar stock que ya no tenían.
La solución
Construí un panel interno con:
- Carga manual de movimientos (entrada / salida / transferencia)
- Consolidación automática por depósito y SKU
- Búsqueda rápida por código o descripción
- Alertas de reposición configurables por SKU
- Reportes semanales descargables (rotación, stock crítico, ventas por categoría)
Resultado
Las decisiones de compra pasaron de “ir el viernes a contar” a “ver el reporte del lunes”. Las ventas perdidas por cotizar stock inexistente bajaron cerca del 80%. El cliente consolidó todo en una sola fuente de verdad.
Lo que resuelve
Panel interno con stock consolidado por depósito, alertas automáticas de reposición, y reportes semanales de rotación descargables.
Datos del escenario
- Depósitos consolidados
- 3
- SKUs administrados
- 850
- Reportes automáticos
- 4
- Tiempo respuesta stock
- real-time